Com seleccionar un sistema de control de presència

Abans d’adquirir un sistema de control d’horaris és important fer-nos una sèrie de preguntes:

1 – Quins informes genera el programari ?

En els sistemes de control d’horaris és tan important el maquinari com el programari que adquirim. Cal preguntar-se si el programari respon realment al que necessitem.

2.1 Control treballadors ( retards, absentisme, sortides abans d’hora).

2.2 Control d’hores extres.

2.3 Saber personal que està en l’empresa a cada moment.

2.4 Control d’incidències ( sortides per a fumar …).

2.5 Integrar amb altres aplicacions ( programes de nòmines…).

2.6 Etc.

2 – Quina capacitat té el sistema ?

El nombre d’usuaris del sistema influirà en el model que vulguem adquirir. Encara que sempre dependrà un poc de les necessitats concretes de cada empresa per regla general per a empreses de menys de 20 treballadors és suficient un control amb les funcions bàsiques. Entre 20 i 60 treballadors es pot optar per un model intermedi o avançat. Per a més de 60 treballadors l’ideal serà un sistema avançat.

3 – Quines garanties disposem que el suport tècnic serà ràpid ?

Els controls d’horaris són productes senzills d’usar, no obstant això al principi, sobretot si els comprem en línia podria ser necessari comprovar que ens poden atendre amb facilitat. Petits assumptes com configurar la xarxa perquè es connecti bé el terminal a un ordinador o generar els primers informes poden resoldre’s molt fàcilment si es rep una bona assistència.

4 – Es requereix controlar un centre o diversos centres de treball ?

Cal saber si el programari permet la connexió de diversos equips en xarxa i això d’una forma senzilla.

5 – Pot funcionar autònomament ?

Alguns equips de control d’horaris requereixen que sempre hagi un ordinador dedicat, són més recomanables els quals poden funcionar de forma autònoma.

Més informació(en espanyol): http://www.bioclave.com/